البترول تبدأ تطبيق منظومة المراسلات الإلكترونية في 120 شركة

تواصل وزارة البترول والثروة المعدنية تنفيذ خططها للتحول الرقمي وتحديث منظومة العمل الإداري، من خلال التوسع في تطبيق الحلول الرقمية التي تستهدف رفع كفاءة الأداء، وتسريع دورة العمل، وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، بما يتماشى مع استراتيجية الدولة للتحول الرقمي وتحقيق الاستدامة.

وفي هذا الإطار، استضافت الشركة القابضة للغازات اجتماعًا خُصص لاستعراض منظومة المراسلات الإلكترونية ضمن “مشروع تكامل”، وذلك لمناقشة آليات التطبيق داخل شركات قطاع البترول، والتعريف بالمنظومة الجديدة التي تستهدف توحيد أسلوب إدارة المراسلات والاعتمادات الرقمية على مستوى القطاع.

وتعتمد المنظومة على برنامج متخصص لإدارة المراسلات الإدارية، يتيح تسجيل المكاتبات وتتبعها إلكترونيًا، سواء داخل الشركات أو في تعاملاتها الخارجية، مع توفير آليات للتوثيق والاعتماد الرقمي، بما يعزز سرعة إنجاز الأعمال، ويرفع كفاءة المتابعة، ويحقق مستويات أعلى من الحوكمة والشفافية.

وتستهدف المرحلة الأولى من المشروع تدريب وتطبيق المنظومة داخل 92 شركة من شركات القطاع، على أن يتم تعميمها تدريجيًا لتشمل 120 شركة، وفق خطة تستند إلى الهوية البصرية الموحدة لكل شركة، بما يحقق التكامل بين مختلف الجهات التابعة للقطاع.

وتركز المرحلة الأولى على تطبيق المنظومة في مكاتب رؤساء الشركات، وإدارات الشؤون الإدارية والمالية، والمشروعات، ونظم المعلومات، مع إمكانية التوسع لاحقًا لتشمل إدارات وقطاعات أخرى بحسب طبيعة نشاط كل شركة واحتياجاتها التشغيلية.

ويُنتظر أن تسهم المنظومة الجديدة في الحد من تداول الملفات الورقية، وتوفير قاعدة بيانات إلكترونية موحدة للمراسلات، بما يضمن سهولة استرجاعها، ودقة متابعتها، وسرعة اتخاذ القرار، إلى جانب دعم بيئة العمل الرقمية داخل شركات قطاع البترول، بما يتوافق مع مستهدفات التطوير المؤسسي والتحول الرقمي.

#المستقبل_البترولي